Official Rules

BUILD-A-BEAR WORKSHOP® HUGGABLE HEROES CONTEST OFFICIAL RULES

View Rules in French ( RÈGLEMENT OFFICIEL )
View Rules in Spanish ( REGLAS OFICIALES )

THERE IS NO PURCHASE NECESSARY TO ENTER OR TO WIN AND ENTRY TO THE CONTEST IS FREE

Open to legal residents of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico,
Canada, Ireland, the United Kingdom and France.
Void Where Prohibited.

CONTEST DESCRIPTION: NO PURCHASE NECESSARY.  Purchase will NOT increase your chances of winning.  Entry to the Contest is free. The Build-A-Bear Workshop® Huggable Heroes Contest begins 12:00:01 a.m. ET (05:00:01 a.m. GMT) on December 7, 2007 and ends 06:59:59 p.m. ET (23:59:59 p.m. GMT) on 8 February 2008.  The Build-A-Bear Workshop® Huggable Heroes Contest has been established by Build-A-Bear Workshop, Inc. to recognize the significant difference a child or teen has made in their community.

ELIGIBILITY: Nominator must be a legal resident of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico, Canada, Ireland, the United Kingdom or France (“Nominator”).  Individuals employed by or otherwise associated with Build-A-Bear Workshop, Inc., or the judging organization (details below), their promotional partners, agencies, affiliates, members of their immediate families and persons living in the same household of these individuals are not eligible to nominate someone, be nominated or win a Prize.  Nominee must be a legal resident of the 50 United States, District of Columbia, Puerto Rico, Canada, Ireland, the United Kingdom or France and 18 years of age or under on 8 February 2008 (“Nominee”).  Any individual named a Build-A-Bear Workshop® Huggable Hero in any past contest or as part of a group is not eligible. By entering, Nominators and Nominees agree to comply with these Official Rules (and the abbreviated Official Rules which form part of these Official Rules) available at: for U.S. residents go to www.buildabear.com, Canadian residents go to www.buildabear.ca; U.K. and Ireland residents go to www.buildabear.co.uk and France residents go to www.buildabear.fr and any modified version of the same. Contest is subject to all applicable federal, state, provincial and local laws & regulations. U.S. law governs this Contest.  VOID WHERE PROHIBITED.

HOW TO ENTER:  If you know an individual, including yourself, who is 18 years of age or under as of 8 February 2008, who made/makes a difference to the quality of life in their community, we invite you to nominate them for the title of “Huggable Hero” by completing a Nomination Form and Nomination Essay (“Entry”). Entry forms are available in-store at participating Build-A-Bear Workshop® locations in the United States, District of Columbia, Puerto Rico, Canada, Ireland, the United Kingdom and France while supplies last and online.  To obtain Entry forms online, U.S. residents go to www.buildabear.com; Canadian residents go to www.buildabear.ca; U.K. and Ireland residents go to www.buildabear.co.uk; France residents go to www.buildabear.fr and follow the links to download the forms.

The following stores are not participating in the promotion:  Build-A-Dino™ by Build-A-Bear Workshop®, operated by and located within T-Rex Café located in the Legends of West Village, Kansas City, KS, Build-A-Bear Workshop® At Rainforest Cafe®, and Build-A-Bear Workshop® On Tour.

Mail your completed Entry in a stamped addressed envelope to “Huggable Heroes Contest Entry” at one of the following addresses: United States/District of Columbia/Puerto Rico residents: P.O. Box 9214, Medford, NY 11763-9214.  Canadian residents:  P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada. Ireland and United Kingdom residents:  PO Box 1002, Crawley RH10 9LA. (Ireland residents: If you would like your postage refunded include a return self-addressed envelope with your entry.)   France residents:  c/o Saturn Corporation France; 33, rue Denis Papin, 59650 VILLENEUVE D’ASCQ.  Do not include additional materials with your Entry (i.e., photos, newspaper clippings, etc); they will not be judged, will not be acknowledged or returned.  Entries must be officially postmarked by 8 February 2008 and received by 15 February 2008.  Entries received after this date will not be accepted.

Each Nomination Form must be completely filled out and must include the following information: Nominator’s name (first and last), complete mailing address, telephone number, email address (optional), date of birth, gender, signature and if not of age of majority in their state/province of residence, signature of parent or legal guardian evidencing their permission for Nominator to provide this information and to participate in this Contest (references to “Nominator” in the Official Rules includes such parent/guardian); Nominee’s name (first and last), complete mailing address, telephone number, email address (optional), date of birth, gender, signature and Nominee’s parent or legal guardian’s signature evidencing their permission for Nominee to participate in this Contest and to provide this information (references to “Nominee” in these Official Rules includes such parent/guardian).  The nominator must completely fill out the specific questions in the Nomination Form regarding the nominee’s community service. Entries can be submitted in English, French or Spanish.  Entries received that are illegible, incomplete, or are not submitted on an official Entry form will be disqualified.   Entries that do not comply with the Official Rules will not be eligible.  Nominator certifies that the submission is his/her original work and that he/she has all rights to the submission; that it has not been previously entered into another contest, published, released, or distributed; does not infringe on any third party rights; and is suitable for the Contest.  Sponsor reserves the right in its sole discretion to disqualify any entry at any time which, in Sponsor’s opinion, does not comply with these Official Rules.

On a separate piece of paper clearly print or type an essay of 100 to 300 words describing how your Nominee demonstrated extraordinary service in time, effort and results for their cause that made a difference to the quality of life in their community.  The following information should be included in the essay:

  • What/who was the inspiration for the Nominee’s “pawsome” community service?
  • How the Nominee has inspired others through their community service?
  • What the Nominee has accomplished with their project.
  • What the Nominee’s community service goal is. What more does the Nominee want to accomplish?

TERMS OF NOMINATION :

  • A Nominator may nominate themselves.
  • A Nominator may nominate more than one Nominee so long as each nomination is a separate Entry, meets all entry requirements, and is submitted in a separate outside envelope.
  • A Nominee may be nominated multiple times so long as each nomination is from a different Nominator, is an original Entry, meets all other entry requirements and is submitted in a separate outside envelope.
  • Multiple nominations that do not comply with the Official Rules may be disqualified.

JUDGING : All eligible Entries received before the closing date will be sorted into one hundred twelve (112) U.S./D.C./P.R. markets, nine (9) Canadian markets, nine (9) U.K./Ireland markets, and one (1) France market, based on participating Build-A-Bear WorkshopHuggable Heroes® locations (collectively, “Markets”).  Marden-Kane, Inc., an independent judging organization, will oversee the judging.  All eligible entries received will be scored based on the following judging criteria*:

            ·   Accomplishments and impact of the accomplishments (75% of total score)
            ·   Inspiration to others relating to cause (25% of total score)

*In the event of a tie in any stage of judging, the Winner(s) will be determined based on whichever Entry received the highest score in the accomplishments and impact category from the judging criteria.  In the event of a tie in both judging criteria, the Entries would be re-judged by a different panel of judges.

Semifinalists : No later than 18 March 2008, the top-scoring Entry from each of the one hundred thirty-one (131) Markets as well as the next highest 10 top-scoring U.S./D.C./P.R. entries regardless of Market will be deemed Semifinalists.  In the event no eligible entries are received in a Market, no Semifinalist will be determined in such Market.  Nominees identified as a Semifinalist and his/her parent or legal guardian will be notified by mail no later than 18 March 2008.  Non-semifinalist winners will not be notified.

Finalists: The top-scoring Semifinalist entries from their own country/group of countries will be deemed one of the thirty-two (32) Finalists as follows: twenty (20) from the U.S./D.C./P.R., five (5) from Canada, five (5) from the U.K./Ireland, and two (2) from France.  The Nominee identified in the Entry and his/her parent or legal guardian will be notified by mail no later than April 17, 2008.  Non-finalist winners will not be notified. Finalists may be contacted by telephone and be required to complete a phone interview with a representative of Build-A-Bear Workshop®.

Huggable Heroes Grand Prize Winners (“Winners”) : No later than 16 May 2008 the thirty-two (32) Finalist entries will be re-judged based on the above judging criteria in these Official Rules by Build-A-Bear Workshop, Inc. to determine twelve (12) Huggable Heroes Grand Prize Winners.  Grand Prize Winners will be determined as follows:  seven (7) from the U.S./D.C./P.R., two (2) from Canada, two (2) from the U.K./Ireland and one (1) from France.  The Nominee identified in the Entry and his/her parent/legal guardian of each Huggable Hero Grand Prize Winner will be notified no later than 21 May 2008.

PRIZES: Twelve (12) Huggable Heroes Grand Prizes:  (7 from the U.S./ D.C./P.R., 2 from the U.K./Ireland, 2 from CAN and 1 from FR):  A $7,500 USD educational savings scholarship; a $2,500 USD donation toward Winner’s designated cause; a trip to a city in the U.S. chosen by Sponsor for Nominee and one Guest for a professional photo shoot; and the potential to be featured in the Build-A-Bear Workshop 2009 calendar.  U.S. charitable donation prize will be issued from Build-A-Bear Workshop Foundation.  Trip portion of prize includes: Roundtrip standard class air transportation from airport nearest to winner’s residence to designated city; minimum of two (2) nights double occupancy standard hotel accommodations, and ground transportation to/from airport/hotel at destination city only. The air transportation, ground transportation, and accommodations will be at the sole discretion of the Sponsor.  Winner must be accompanied by the parent/guardian that consented to the entry or another family member (over the age of majority in their state/province of residence) that such parent/guardian consents to in writing. Winner and accompanier are responsible for all costs and expenses not specifically mentioned above or in the Official Rules.  Winners must be able to travel on a date specified by Sponsor in July 2008 or prize may be forfeited.  Approximate Retail Value (ARV): $14,000 USD each.
(32) Finalist Prizes:  A $50 Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® gift card, ARV: $50 USD each. 
Up to 141 Semifinalist Prizes: (In the event no eligible entries are received in a single market, no prize will be awarded in such market.): A $15 Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® gift card, ARV: $15 USD each. Total ARV of all prizes: US $171,715. All prizes awarded in winner’s local currency. Donation portion of prize will be awarded in the form of a check.  Winners must be accompanied by the parent/legal guardian or a family member (over 18 years) authorized by Winner’s parent/legal guardian.  Both must hold a valid passport and must organize and pay for any required visas and must not have any medical, legal or any other reason that would prevent them from taking the prize.  Winners and accompaniers are bound by the terms and conditions of all airlines, hotels and other third party service providers used in connection with the Prize.  Winners and accompaniers may be required to produce proof of age satisfactory to the Promoter.  Winners and their accompaniers are solely responsible for all other meals, entertainment and other costs and expenses not specifically listed above.  Prizes are not transferable and cannot be assigned, redeemed for cash, substituted (except by Sponsor, in its sole discretion) and will not be replaced if tickets, etc are lost, stolen, or misplaced by Winner or if booked transportations are missed for any reason.  Winners and their accompaniers must travel together on the same itinerary and be able to travel on a date specified by Sponsor in July 2008, or Prize may be forfeited and the next highest-scoring nomination will be deemed the winner.  Exact dates and locations are subject to change, and are at the sole discretion of Sponsor. Accompanier of Winner must be the parent/legal guardian of Winner or a family member of Winner authorized by Grand Prize Winner’s parent/legal guardian to travel with the Winner. Guest of Winner must complete a liability release before any travel documents are prepared or issued.  Some entries may be re-judged (per the criteria set forth in the official rules) and additional portions of the grand prize may be awarded.

GENERAL RULES:  All Prizes will be awarded, provided more than enough qualified entries have been received in their respective market. Prizes are non-transferable, and no substitutions or cash equivalents are allowed, except at the discretion of the Sponsor.  If a Prize is unavailable, a Prize of equal or greater value will be awarded. If a Winner is under 18, Prize will be awarded jointly in the name of the Winner and the parent/legal guardian of the Winner as indicated on the Entry.  All taxes on prizes won by a U.S. resident and other expenses related to accepting the prize are the sole responsibility of the Winner and parent or legal guardian of the Winner.  U.S. resident Grand Prize Winners will receive a cash payment equal to 30% of the above stated ARV of the Grand Prize to assist in payment of US taxes. Potential Winners and their parent/legal guardian will be required to complete and return within nine (9) days a Declaration of Eligibility and release of liability/publicity, along with a recent photograph.  Failure to do so may result in disqualification and an alternate Winner being selected.  Decisions of the Sponsor and judging organization are final in all respects of the Contest and no correspondence shall be entered into. By entering, Nominators and Nominees hereby release and agree to hold harmless the Sponsor, its subsidiaries, partners, agencies and employees of these companies from and against any and all rights, demands, claims, causes of action whatsoever that they may have, or which may arise, against any of them for any liability for any matter, cause or thing whatsoever, including but not limited to any damage, injury, loss whether direct, compensatory, incidental or consequential, to person including death and property, arising in whole or in part, directly or indirectly, from their acceptance of the Prize, their entry in the Contest or their participation in any prize related activity, or any travel related to the Prize or any prize related activity except for personal injury or death caused by negligence.  Nominators irrevocably assign to Sponsor with full title guarantee all intellectual property and other rights, which they now have or may in the future have to the Entries, or any elements thereof, including without limitation, the copyright therein, the right to make derivative works, copies and to use for any purpose whatsoever all media, royalty-free worldwide perpetuity. Sponsor shall have the right to assign or dispose of such Entries however it sees fit without approval of the Nominator or Nominee.  Sponsor is under no obligation to correspond about Entries and Entries will not be acknowledged or returned.   By accepting a Prize, the Nominee grants permission for their descriptions, likeness, statements, and biographical information to be used without limitation or further compensation, for advertising and publicity purposes, except where prohibited by law including but not limited to the creation of the Sponsor’s 2009 Build-A-Bear Workshop® Calendar and on website, www.buildabear.com, www.buildabear.ca, www.buildabear.co.uk or www.buildabear.fr.  Sponsor, all promotional agencies, affiliates, agents and representatives are not responsible for any lost, stolen or otherwise unaccounted for entries, and or misdirected, illegible, delayed, postage due or damaged entries.  Sponsor has the sole right to cancel or suspend the Contest or any portion thereof for any reason whatsoever.  In such cases, notice to this effect will be posted on the website at www.buildabear.com, www.buildabear.ca, www.buildabear.co.uk or www.buildabear.fr and Prizes will be awarded from all eligible entries received prior to cancellation. 

INTERNET:  Sponsor assumes no responsibility for any error, omission, interruption, deletion, defect, delay in operation or transmission or communications line failure that results in Entry forms being inaccessible online.  Sponsor is not responsible for any problems or technical malfunction of any telephone network or telephone lines, computer on-line systems, servers, or providers, computer equipment, software, failure of any e-mail to be received by Sponsor on account of technical problems, human error or traffic congestion on the Internet or at any Website, or any combination thereof, including any injury or damage to participant’s or any other person’s computer relating to or resulting from participation in this contest or downloading any materials in this contest.  CAUTION:  ANY ATTEMPT TO DELIBERATELY DAMAGE ANY WEBSITE OR UNDERMINE THE LEGITIMATE OPERATION OF THE CONTEST IS A VIOLATION OF CRIMINAL & CIVIL LAWS & SHOULD SUCH AN ATTEMPT BE MADE, THE SPONSOR RESERVES THE RIGHT TO SEEK DAMAGES OR OTHER REMEDIES FROM ANY SUCH PERSON(S) RESPONSIBLE FOR THE ATTEMPT TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW. 

PRIVACY & PERSONAL INFORMATION: This promotion is subject to Sponsor’s Privacy Policy. Sponsor will use personal information collected from Nominator and Nominee for the purpose of administering the Contest only.  Sponsor shall not sell, share or otherwise disclose personal information of Nominees and Nominators to/with third parties, other than to/with third parties engaged by Sponsor to fulfill the above purposes or as otherwise consented to by the Nominator or Nominee. To view Sponsor’s Privacy Policy, visit www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for US, District of Columbia and Puerto Rico residents) or www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for Canadian residents) or www.buildabear.co.uk/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for U.K. and Ireland residents) or  www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (for France residents).  If you have more questions about the Sponsor’s Privacy Policy, you may contact the Sponsor’s Privacy Associate by email, mail or phone at: Email: privacy@buildabear.com; Mail: Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760; Phone: (toll free) 1-877-789-BEAR (2327).  

ADDITIONAL RULES FOR PUERTO RICO, CANADIAN, IRELAND, UNITED KINGDOM & FRANCE RESIDENTS: Winners and accompaniers must have valid documents for travel to and from the United States. The Prize will be forfeited if: (a) the proper travel documents are not obtained by the Winner and accompanier by the date specified by Sponsor; or (b) Winner and/or accompanier does not have the right, at the time of being chosen as a Winner or by the date the trip is booked, to re-enter home country of residence after leaving the United States; or (c) if any immigration complications arise which prevent a Winner and/or accompanier from entering, leaving or traveling within the United States. 
 
ADDITIONAL RULES FOR CANADIAN RESIDENTS:  For Quebec residents:  Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Regie des alcools, des courses et des jeux for ruling.  Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Regie only for purpose of helping the parties reach a settlement.

WINNERS LIST:  For list of Huggable Heroes Winners log onto www.buildabear.com (Canadian residents go to www.buildabear.ca, U.K. and Ireland residents go to www.buildabear.co.uk; FR residents go to www.buildabear.fr.) after 28 July 2008 or mail a self addressed stamped envelope for receipt by 28 July 2008, to Huggable Heroes Winners, Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030.  Residents of Vermont, Canada, Ireland, the United Kingdom and France may omit return postage.

Sponsor:  Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO  63114.

Administrator: Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030.

 

Rules in French (RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS)

Concours Huggable Heroes de Build-A-Bear Workshop®
RÈGLEMENT OFFICIEL
AUCUN ACHAT N’EST REQUIS POUR PARTICIPER OU GAGNER.
LA PARTICIPATION À CE CONCOURS EST LIBRE ET GRATUITE.
Ouvert aux résidents des 50 États des États-Unis d’Amérique, du District of Columbia, de Porto Rico, du Canada, de l’Irlande, du Royaume-Uni et de la France.
Il est nul où la loi l'interdit.

DESCRIPTION DU CONCOURS: AUCUN ACHAT N’EST NÉCESSAIRE. L’achat d’un article N’augmentera PAS vos chances de gagner. La participation à ce concours est libre et gratuite. Le concours « Huggable Heroes » de Build-A-Bear Workshop® débute le 7 décembre 2007 à 00h00’01’’ heure de l’Est (05h00’01’’ Temps universel) et se termine le 8 février 2008 à 18h59’59’’ heure de l’Est (23h59’59’’ Temps universel). Le concours « Huggable Heroes » de Build-A-Bear Workshop® a été créé par Build-A-Bear Workshop, Inc. pour
récompenser un enfant ou un adolescent dont l’action a permis une amélioration significative au sein de
sa communauté.

ADMISSIBILITÉ: La personne proposant un candidat (ci-après le « parrain ») doit résider légalement dans l’un des 50 États Unis d’Amérique, dans le District de Columbia, à Porto Rico, au Canada, en Irlande, au Royaume-Uni ou en France. Les personnes employées par (ou associée d’une manière quelconque à une personne travaillant pour) Build-A-Bear Workshop, Inc. ou l’une de ses filiales ou sociétés affiliées, les personnes travaillant pour une de leurs sociétés partenaires ou agences de publicité et les membres de leur famille immédiate ou vivant dans le même foyer ne sont pas autorisées à proposer un candidat ni à être proposés comme candidats ni à gagner un prix. Le candidat proposé (ci-après le « candidat ») doit résider légalement dans l’un des 50 États Unis d’Amérique, dans le District de Columbia, à Porto Rico, au Canada, en Irlande, au Royaume-Uni ou en France. Les personnes qui ont déjà reçu un prix lors d’un concours Build-A-Bear Workshop® Huggable Hero antérieur, que ce soit à titre individuel ou en tant que membre d’un groupe, ne sont pas autorisées à participer ce concours. Par leur participation à ce concours, le candidat proposé et son parrain acceptent de se soumettre au présent règlement officiel (et au règlement officiel abrégé qui en fait partie) disponible en ligne sur les sites suivants : les personnes résidant aux États Unis sont priées de consulter le site www.buildabear.com; au Canada : www.buildabear.ca; au Royaume-Uni et Irlande: www.buildabear.co.uk; en France: www.buildabear.fr). Ils acceptent également de se soumettre à toutes les versions modifiées de ce règlement. Le concours est assujetti à toutes les lois et à tous les règlements fédéraux, étatiques, provinciaux et municipaux applicables. Ce concours est régi par le droit américain. IL EST NUL OÙ LA LOI L’INTERDIT.

COMMENT PARTICIPER: Si vous connaissez une personne, y compris vous-même, âgée de 18 ans ou moins le 8 février 2008, dont l’action a permis une amélioration de la qualité de vie au sein de sa communauté, nous vous invitons à la proposer comme candidat au titre d’Adorable héros «Huggable Hero» en remplissant le formulaire de présentation de candidat et en rédigeant la composition connexe (ci-après, la « participation »). Les bulletins de participation sont disponibles dans les magasins Build-A-Bear Workshop® des Etats-Unis, du District of Columbia, du Porto Rico, du Canada, de l’Irlande, du Royaume-Uni et de France qui prennent part à la promotion, et ce jusqu’à épuisement des stocks. Pour obtenir un bulletin de participation en ligne, les personnes résidant aux États Unis sont priées de consulter le site: www.buildabear.com; au Canada: www.buildabear.ca ; au Royaume-Uni et Irlande: www.buildabear.co.uk; ou en France: www.buildabear.fr. Elles devront ensuite suivre les liens indiqués pour télécharger les bulletins. Les magasins suivants ne participent pas à la promotion : Build-A-Dino™ de Build-A-Bear Workshop®, dirigé par et situé à l’intérieur du T-Rex Café, qui se trouve au sein du centre commercial Legends de West Village, Kansas City, KS ; Build-A-Bear Workshop® At Rainforest Cafe® et Build-A-Bear Workshop® On Tour. Après l’avoir remplie, mettez votre participation dans une enveloppe timbrée et libellée, puis envoyez celle-ci par la poste à “Huggable Heroes Contest Entry” à l’une des adresses indiquées ci-après : Pour les personnes resident aux États Unis : P.O. Box 9214, Medford, NY 11763-9214. Pour les personnes résidant au Canada : P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada. Pour les personnes résidant en Irlanda et au Royaume-Uni : PO Box 1002, Crawley RH10 9LA, United Kingdom. (Personnes résidant en Irlande : si vous souhaitez obtenir un remboursement de vos frais d’affranchissement, veuillez inclure une enveloppe timbrée à votre adresse avec votre participation.) Pour les personnes résidant en France : Saturn Corporation France; 33, rue Denis Papin, 59650 VILLENEUVE D’ASCQ. Ne joignez pas de documents supplémentaires à votre participation (tells que des photographies, des coupures de presse, etc.) ; ils ne seront pas pris en considération pour l’évaluation de la participation, leur réception ne sera pas accusée et ils ne seront pas retournés. Pour les participations par courier postal, le cachet de la poste doit dater au plus tard du 8 février 2008 et la date limite de réception est le 15 février 2008. Les participations reçues après cette date ne seront pas acceptées. Tout bulletin de présentation de candidat doit être intégralement rempli et contenir les informations suivantes concernant la personne qui propose le candidat (le « parrain ») : nom et prénom du parrain, adresse postale complète, numéro de téléphone, adresse électronique (facultatif), date de naissance, sexe, signature et, si le parrain n’a pas atteint l’âge de la majorité dans l’état ou la province où il réside, signature de son parent ou tuteur légal par laquelle ce dernier autorise le parrain à fournir ces informations et à prendre part à ce concours (les références au « parrain » dans le présent règlement officiel incluent ce parent/tuteur). Les informations suivantes concernant le candidat proposé (le « candidat ») doivent également figurer sur le bulletin de participation : nom et prénom du candidat, adresse postale complète, numéro de téléphone, adresse électronique (facultatif), date de naissance, sexe et signature, ainsi que la signature de son parent ou tuteur légal attestant que ce dernier accorde son autorisation au candidat proposé pour participer à ce concours et fournir les informations demandées (les références au « candidat » dans le présent règlement officiel incluent ce parent/tuteur). Le parrain doit répondre à toutes les questions du formulaire de présentation de candidat concernant l’action d’intérêt public réalisée par le candidat proposé. Les participations peuvent être soumises en anglais, en français ou en espagnol. Les participations illisibles, incomplètes ou non soumises sur un bulletin de participation officiel seront disqualifiées. Les participations non conformes au règlement officiel ne seront pas admissibles. Le parrain certifie que la participation est son oeuvre personnelle, qu’il en détient tous les droits, que cette oeuvre n’a fair l’objet d’aucune autre participation à un concours au préalable, qu’elle n’a été ni publiée ni éditée, qu’elle n’enfreint pas les droits de tiers, et qu’elle convient à ce concours. Le commanditaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier à tout moment toute participation qui, selon lui, n’est pas conforme au présent règlement officiel.  Sur une autre feuille de papier, écrivez en caractères d’imprimerie clairement lisibles ou tapez à la machine une composition de 100 à 300 mots décrivant la manière dont votre candidat a rendu un grand service en consacrant du temps et des efforts à une cause de son intérêt et en obtenant des résultats qui ont supposé une amélioration de la qualité de vie au sein de sa communauté. Les informations suivantes doivent apparaître dans la composition:
• la personne/ce qui a été la source d’inspiration pour l’énorme service rendu à la communauté par le candidat proposé;
• la façon dont le candidat a inspiré d’autres personnes par le service d’intérêt public qu’il a rendu;
• les résultats obtenus par candidat a accompli grâce à son projet;
• l’objectif de l’action d’intérêt public réalisée par le candidat ; les autres objectifs que le candidat veut atteindre

CONDITIONS DE LA PRÉSENTATION D’UN CANDIDAT:
• Un parrain peut se proposer lui-même comme candidat.
• Un parrain peut proposer plusieurs candidats à condition que chaque présentation de candidat constitue une participation distincte, qu’elle satisfasse à toutes les exigences relatives aux participations et qu’elle soit soumise dans une enveloppe séparée.
• Un candidat peut être proposé plusieurs fois à condition que chaque présentation de sa candidature provienne d’un parrain différent, qu’elle constitue une participation originale, qu’elle satisfasse à toutes les exigences relatives aux participations et qu’elle soit soumise dans une enveloppe séparée.
• Les présentations de candidats multiples qui ne sont pas conformes au règlement officiel seront disqualifiées.

ÉVALUATION: Toutes les participations admissibles reçues avant la date limite seront triées et classées en cent douze (112) marchés des Etats-Unis, du District de Columbia et de Porto Rico, neuf (9) marchés du Canada, neuf (9) marchés du Irlande et Royaume-Uni et un (1) marché pour la France, définis en fonction des magasins Build-A-Bear Workshop® qui prennent part au concours (et collectivement désignés ci-après comme les « marchés »). Le processus d’évaluation sera supervisé par Marden-Kane, Inc., un organisme indépendant d’arbitrage. Toutes les participations admissibles se verront attribuer une note en fonction des critères d’évaluation suivants* :
• Projet réalisé et répercussions de l’oeuvre accomplie (75% de la note totale)
• Inspiration pour les autres liée à la cause embrassée (25% de la note totale)
*En cas d’égalité à toute étape du processus d’évaluation, le ou les gagnant seront désignés en fonction de la
participation qui aura obtenu la meilleure note dans la catégorie de critère d’évaluation relative au projet réalisé et à ses répercussions. En cas d’égalité dans les deux critères d’évaluation, les participations seront à nouveau évaluées par un autre jury.

Demi-finalistes: Le 18 mars 2008 au plus tard, les participations qui auront obtenu la meilleure note dans Chacón des cent trente et un (131) marchés, ainsi que 10 participations ayant obtenu les meilleures notes suivantes parmi toutes celles qui correspondent aux marchés des Etats-Unis, du District de Columbia et de Porto Rico, quel que sois le marché auquel elles appartiennent, seront déclarées demi-finalistes. Si aucune participation admissible n’est reçue pour un marché donné, aucun demi-finaliste ne sera déclaré pour ce marché) : Les candidats désignés comme demi-finalistes et leur parent ou tuteur légal seront informés par courrier postal au plus tard le 18 mars 2008. Les participants qui n’auront pas atteint la demi-finale ne seront pas informés.

Finalistes: Les trente-deux (32) participations désignées comme demi-finalistes qui auront obtenu la meilleure note dans leur propre pays/groupe de pays seront déclarées finalistes comme suit : vingt (20) finalistes pour les Etats-Unis, le District de Columbia et Porto Rico, cinq (5) finalistes pour l’Irlande et le Royaume-Uni, cinq (5) finalistes pour le Canada et deux (2) finalistes pour la France. Le candidat identifié dans la participation et son parent ou tuteur légal seront informés par courrier postal au plus tard le 17 avril 2008. Les participants qui n’auront pas atteint la finale ne seront pas informés. Il se peut que les finalistes soient contactés par le commanditaire et qu’ils doivent répondre à un certain nombre  de questions lors d’un entretien téléphonique avec un représentant de Build-A-Bear Workshop®.

Gagnants du premier prix Huggable Heroes (ci-après les gagnants): Le 16 mai 2008 au plus tard, les
trente-deux (32) participations finalistes seront à nouveau évaluées par Build-A-Bear Workshop, Inc. en fonction des critères d’évaluation indiqués plus haut dans le présent règlement officiel afin de décider de douze (12) gagnants du premier prix Huggable Heroes. Les gagnants du premier prix seront déterminés comme suit : sept (7) gagnants pour les Etats-Unis, le District de Columbia et Porto Rico, deux (2) gagnants pour le Canada, deux (2) gagnants pour l’Irlande et le Royaume-Uni et un (1) gagnant pour la France. Le candidat identifié dans la participation et le parent ou tuteur légal de chaque gagnant d’un premier prix Huggable Hero seront informés au plus tard le 21mai 2008.

PRIX: Douze (12) premiers prix Huggable Heroes: (7 pour les Etats-Unis / District de Columbia / Porto Rico, 2 pour le Royaume-Uni et l’Irlande , 2 pour le Canada et 1 pour la France) ; une bourse d’études de 7 500 USD ; un don de 2 500 USD destiné à la cause de son choix ;pour le candidat et un invité, un voyage de trois jours et deux nuits au minimum dans une ville des Etats-Unis choisie par le commanditaire au cours duquel le candidat prendra part à une séance de photographie professionnelle dont le résultat sera publié dans le calendrier 2009 de Build-A-Bear Workshop. La partie du prix correspondant au don à une association caritative des Etats-Unis sera remise par La fondation Build-A-Bear Workshop. La partie du prix correspondant au voyage comprend :le vol aller-retour en classe économique entre l’aéroport le plus proche de la résidence du gagnant et la ville désignée, l’hébergement pendant deux (2) nuits au minimum en chambre double dans un hôtel de classe standard et l’aller-retour au sol entre l’aéroport et l’hôtel dans la ville de destination uniquement. Le choix des moyens de transport aérien et terrestre et du logement sera laissé à la seule discrétion du commanditaire. Le gagnant doit être accompagné par le parent ou tuteur légal ayant donné son consentement pour la participation au concours ou par un autre membre de la familla (ayant atteint l’âge de la majorité dans l’état ou la province où il réside) auquel ce parent ou tuteur légal aura remis une autorisation par écrit pour ce faire. Le gagnant et ses accompagnateurs prendront à leur charge tous les frais et dépenses qui ne sont pas explicitement indiqués ci-dessus ou dans le règlement officiel. Les gagnants doivent pouvoir effectuer le voyage à une date spécifiée par le commanditaire pendant le mois de juillet 2008. Dans le cas contraire, il est possible que le gagnant perde son prix. Valeur approximative de chaque premier prix : 14 000 USD.

Trente deux (32) prix destinés aux finalistes: un chèque-cadeau Build-A-Bear Workshop Bear Buck$® de 50$. Valeur approximative de chaque prix: 50 USD.

Jusqu’à 141 prix destinés aux demi-finalistes: (si aucune participation admissible n’est reçue pour un marché donné, aucun prix ne sera attribué sur ce marché) : un chèque-cadeau Build-A-Bear Workshop® Bear Buck$® de 15$. Valeur approximative de chaque prix : 15 USD. Valeur approximative totale de l’ensemble des prix : $171 715 USD. Tous les prix seront remis dans la devise du pays où réside le gagnant. La partie du prix correspondant au don sera remise sous la forme d’un chèque. Les gagnants doivent être accompagnés par leur parent ou tuteur légal ou par un membre de la famille (âgé de plus de 18 ans) autorisé par le parent ou tuteur légal du gagnant pour ce faire. Ils doivent tous deux être en possession d’un passeport valide, ils doivent acquitter les frais et faire les demarches nécessaires pour obtenir tout visa requis et aucune raison médicale, légale ou autre ne doit leur interdire ou les empêcher de recevoir le prix. Les gagnants et leurs accompagnateurs sont tenus de respecter les conditions de toutes les compagnies aériennes, de tous les hôtels et de tout autre prestataire de services ayant un rapport avec le prix. Il se peut que les gagnants et leurs accompagnateurs doivent présenter un justificatif de leur âge jugé satisfaisant par le commanditaire. Les gagnants et leurs accompagnateurs prendront à leur charge et sont seuls responsables de tous les repas, loisirs et autres frais et dépenses qui ne sont pas spécifiquement indiqués ci-dessus. Les prix ne sont pas
transmissibles et ils ne peuvent être ni cédés, ni échangés contre de l’argent, ni substitués (sauf si le commanditaire y consent, à sa seule discrétion), et ils ne seront pas remplacés si les billets, etc. sont perdus, volés ou égarés par le gagnant ou si ce dernier ou ses accompagnateurs ne parviennent pas à prendre les moyens de transport prévus conformément aux réservations pour quelque raison que ce soit. Les gagnants et leurs accompagnateurs doivent voyager ensemble en suivant le même itinéraire, et ils doivent pouvoir effectuer le voyage à une date spécifiée par le commanditaire au cours du mois de juillet 2008. Dans le cas contraire, il se peut que le gagnant doive renoncer à son prix, et que le candidat ayant obtenu la meilleure note suivante soit déclaré gagnant à sa place. Les dates exactes et les destinations peuvent changer et sont à la seule discrétion du commanditaire. La personne qui accompagne le gagnant doit être son parent ou tuteur légal ou un membre de la famille du gagnant du premier prix autorisé par le parent ou tuteur légal de celui-ci à voyager avec lui. L’invité du gagnant devra remplir une décharge de responsabilité préalablement à toute préparation ou émission d’un quelconque titre de voyage. Il se peut que certaines participations soient à nouveau évaluées (en fonction des critères énoncés dans le règlement officiel) et que d’autres prix équivalant à une partie du premier prix soient attribués.

RÈGLES GÉNÉRALES: Tous les Prix seront attribués, à condition que plus de participations admissibles qu’il n’en faut aient été reçues dans leurs marchés respectifs. Les prix ne sont pas transmissibles et les substitutions ou versements de montants en espèces équivalents ne sont pas permis, sauf à la discrétion du commanditaire. Si un prix n’est pas disponible, un prix d’une valeur égale ou supérieure sera attribué. Si le gagnant est âgé de moins de 18 ans, le prix sera attribué conjointement au nom du gagnant et au nom du parent ou tuteur du gagnant tel qu’indiqué sur le bulletin de participation. Tous les impôts s’appliquant au prix gagné par un résident des Etats-Unis ainsi que les autres frais liés à l’acceptation du prix relèvent exclusivement de la responsabilité du gagnant ou du parent ou tuteur légal du gagnant. Les gagnants d’un premier prix qui résident aux Etats-Unis recevront un versement d’argent équivalant à 30% de la valeur approximative indiquée du prix en tant qu’aide financière pour le paiement des impôts américains. Les gagnants potentiels et leurs accompagnateurs seront tenus de remplir et retourner sous neuf (9) jours une déclaration d’admissibilité, une décharge de responsabilité et une autorisation de publicité, ainsi qu’une photographie récente, sans quoi un autre gagnant devra être choisi.. Les décisions du commanditaire et du comité d’évaluation pour tout ce qui a trait à ce concours sont sans appel et aucune correspondance ne sera échangée à ce sujet. En acceptant de participer, les participants par la présente déclarent et s’engagent à dégager la responsabilité du Commanditaire, ses filiales, partenaires, agences et employés en cas de dommage au bien et à la personne découlant de la transaction et à le protéger en cas de toute blessure, toute perte, tout dommage (direct, compensatoire, subséquent ou exemplaire), toute réclamation, toute action en justice et toute responsabilité de quelque nature que ce soit, découlant de la participation au concours ou de l’acceptation du prix attribué (y compris toute activité relative au prix attribué dans les présentes, ou tout voyage en relation avec le Prix, ou toute activité relative au Prix, à l’exception des blessures personnelles ou de la mort provoquée par négligence).  Les parrains cèdent irrévocablement au commanditaire tous les droits de propriété intellectuelle et autres droits qu’ils détiennent à ce jour ou pourraient détenir à l’avenir sur les participations, ou sur une quelconque partie de ces participations, y compris, et sans limitation, leurs droits d’auteur, le droit de créer des oeuvres dérivées à partir de tout ou partie de ces participations, de les copier et de les utiliser à toute fin, quelle qu’elle soit, par tout moyen et sur tout support connu et ce à perpétuité, partout dans le monde et sans royalties. Le commanditaire aura le droit de céder ou se défaire de ces participations comme bon lui semble sans l’approbation du candidat proposé ou de son parrain. Le commanditaire n’est soumis à aucune obligation de correspondance concernant les participations et leur réception ne sera pas accusée et ils ne seront pas retournés.  En acceptant un prix, les candidats accordent leur permission d’utiliser la description de leur personne, leur photographie, leurs déclarations et leur information biographique, sans limitation et sans rémunération supplémentaire, à des fins publicitaires, sauf là où la loi l’interdit, y compris, et sans caractère limitatif, pour la création du calendrier Build-A-Bear Workshop® 2009 du commanditaire et sur les sites Internet de ce dernier, à savoir www.buildabear.com, www.buildabear.ca, www.buildabear.co.uk ou www.buildabear.fr. Le commanditaire et toutes les agences de promotion, leurs sociétés affiliées, leurs mandataires et leurs représentants ne seront pas tenus responsables des participations perdues, volées ou d’une manière ou d’une autre non prises en compte, et/ou illisibles, endommagées, parvenues à destination en retard ou insuffisamment affranchies. Le commanditaire a le droit exclusif d’annuler ou d’interrompre entièrement ou partiellement le concours pour toute raison. Auquel cas, un avis sera publié sur les sites Internet suivants : www.buildabear.com, www.buildabear.ca,
www.buildabear.co.uk et www.buildabear.fr, et les prix seront attribués à des participations admissibles reçues avant l’annulation.

INTERNET: Le Commanditaire n’assume aucune responsabilité concernant les erreurs, omissions, interruptions, suppressions, retard dans le fonctionnement ou échec des lignes de communication ou de transmission qui ont comme conséquence de rendre les formulaires de participations inaccessibles en ligne. Le Commanditaire ne pourra éter tenu responsable pour les problèmes ou les dysfonctionnements techniques provenant des réseaux de téléphone, des systèmes en lignes informatiques, des serveurs, ou des fournisseurs, du matériel informatique, des logiciels, de l’échec de réception des courriels à être reçus par le Commanditaire pour le compte des problèmes techniques, de l’erreur humaine ou de la congestion du trafic sur Internet ou sur n’importe quel site Web, ou de la combinaison des précédents, y compris mais sans limitation à toute blessure ou dommage matériel sur l’ordinateur du participant ou de toute autre personne en relation, ou résultant de la participation à ce concours ou en téléchargeant tous les matériaux relatifs à ce concours. ATTENTION : TOUTE TENTATIVE PAR UN PARTICIPANT OU PAR TOUTE AUTRE PERSONNE D’ENDOMMAGER DÉLIBÉRÉMENT TOUT SITE WEB OU DE SAPER LE FONCTIONNEMENT LÉGITIME DU CONCOURS REPRÉSENTE UNE VIOLATION DES LOIS CIVILES ET CRIMINELLES ET EN CAS DE PAREILLE TENTATIVE, LE COMMANDITAIRE SE RÉSERVE LE DROIT DE RÉCLAMER DES DOMMAGES-INTÉRÊTS ET D’AUTRES COMPENSATIONS D’UNE TELLE PERSONNE DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LA LOI.

INFORMATIONS PRIVÉES ET PERSONNELLES: Cette promotion est soumise au Règlement du Commanditaire relatif à la protection de la vie privée. Le Commanditaire utilisera les informations personnelles des parrains et candidats aux seules fins de gérer le Concours. Le commanditaire ne procédera pas à la vente, à la diffusion ni à une autre forme de divulgation des informations personnelles concernant les parrains et les candidats à des parties autres que les tiers engagés par le commanditaire aux fins décrites ci-dessus à moins que le parrain ou le candidat concerné ne lui donne son accord pour ce faire. Pour prendre connaissance de la politique de confidentialité du commanditaire, visitez le site www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les personnes résidant
aux Etats-Unis, du District de Columbia et de Porto Rico), le site www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les personnes résidant au Canada), le site www.buildabear.co.uk/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les personnes résidant au Royaume-Uni et Irlande) et/ou le site http://www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pour les personnes résidant en France). Pour des renseignements supplémentaires concernant la politique de confidentialité du commanditaire, vous pouvez consulter le responsable des questions de confidentialité du commanditaire par courriel, par lettre ou par téléphone à l’adresse suivante : Courriel : privacy@buildabear.com ; courrier postal : Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760, USA; téléphone (numéro sans frais): 1-877-789-BEAR (2327).

RÈGLES SUPPLÉMENTAIRES POUR LES PERSONNES RÉSIDANT À PORTO RICO, AU CANADA, EN
IRLANDE, AU ROYAUME-UNI ET EN FRANCE: Les gagnants et leurs accompagnateurs doivent être en possession de titres de voyage valides pour les déplacements en provenance ou à destination des Etats-Unis. Le prix sera perdu: (a) si les titres de voyages appropriés ne sont pas obtenus par le gagnant et ses accompagnateurs avant la date spécifiée par le commanditaire; ou (b) si le gagnant et/ou son accompagnateur n’a pas le droit, au moment où il est déclaré gagnant ou avant la date où le voyage est réservé, de revenir dans le pays où il réside après avoir quitté les Etats-Unis; ou (c) s’il se produit une quelconque complication en matière d’immigration qui empêche le gagnant et/ou son accompagnateur d’entrer aux Etats-Unis, de quitter les Etats-Unis ou de voyager à l’intérieur des Etats-Unis.

RÈGLES SUPPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DU CANADA: Pour les résidents du Québec: Tout litige concernant la conduite ou l’organisation d’un concours publicitaire doit être soumis à la Régie des Alcools, des courses et des jeux pour qu’une décision soit prise. Tout litige relatif à l‘attribution d’un prix peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux qui pourra uniquement aider les parties à parvenir à un accord.

LISTE DES GAGNANTS: Pour consulter la liste des gagnants de la Loterie Promotionnelle Huggable Heroes visitez le site www.buildabear.com; les personnes résidant au Canada sont priées de consulter le site: www.buildabear.ca; au Royaume-Uni et Irlande: www.buildabear.co.uk; en France: www.buildabear.fr après le 28 juillet 2008 ou envoyez une enveloppe timbrée portant votre adresse au plus tard le 28 juillet 2008 à l’adresse suivante: Huggable Heroes Winners, Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place Manhasset, NY 11030, USA. Les personnes résidant au Vermont, au Canada, en Irlande, au Royaume-Uni et en France ne sont pas tenues d’acquitter le port de retour.

Commanditaire: Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St Louis, MO 63114, USA.
Administrateur : Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030, USA.

 

 

 

Rules in Spanish (REGLAS OFICIALES DEL CONCURSO)

Concurso Huggable Heroes de Build-A-Bear Workshop®
REGLAS OFICIALES
NO SE NECESITA COMPRA PARA PARTICIPAR O GANAR
LA ENTRADA AL CONCURSO ES GRATUITA.
Abierto a los residentes legales de los 50 Estados Unidos, District of Columbia, Puerto Rico,
Canadá, Irlanda, Reino Unido y Francia.
Nulo dónde esté prohibido.

DESCRIPCIÓN DEL CONCURSO: NO SE NECESITA COMPRA. Las compras NO aumentan las oportunidades de ganar. La entrada al concurso es gratuita. El Concurso Build-A-Bear Workshop® Huggable Heroes comienza a las 12:00:01 a.m. (Hora Este en EE.UU.) (05:00:01 GMT) el 7 de diciembre de 2007 y termina a las 06:59:59 p.m. (Hora Este en EE.UU.) (23.59:59 GMT) el 8 de febrero de 2008. El concurso Huggable Heroes de Build-A-Bear Workshop® fue creado por Build-A-Bear Workshop, Inc. para reconocer las importantes diferencias que han hecho los niños y adolescentes en sus comunidades.

ELEGIBILIDAD: Los Nominadores deberán ser residentes legales de los 50 Estados Unidos, District of Columbia, Puerto Rico, Canadá, Irlanda, Reino Unido o Francia (el "Nominador"). Los individuos empleados por o de alguna otra forma asociados con Build-A-Bear Workshop, Inc. o la organización de jueces (detalles a continuación), sus afiliados e individuos de socios promocionales, agencias y miembros de sus familias inmediatas, así como las personas que viven en el mismo domicilio, no califican para nominar a alguien, ser nominados o ganar alguno de los premios. El sorteo está abierto a los residentes legales de los 50 Estados Unidos, District of Columbia, Puerto Rico, Canadá, Irlanda, Reino Unido y Francia menores de 18 años de edad al 8 de febrero de 2008 (el "Nominado"). Cualquier persona que individualmente o como parte de un grupo haya sido nombrada héroe adorable "Huggable Heroe" de Build-A-Bear Workshop® en un concurso anterior no califica para participar. Al participar, tanto los Nominadores como los Nominados, aceptan cumplir con estas Reglas Oficiales (y con las Reglas Oficiales abreviadas, que forman parte estas Reglas Oficiales) disponibles en los siguientes sitios en línea: Para los residentes de los Estados Unidos: www.buildabear.com; los residentes de Canadá: www.buildabear.ca; los residentes de Reino Unido y Irlanda: www.buildabear.co.uk y los residentes de Francia: www.buildabear.fr o cualquier versión modificada de las mismas. El concurso se conforma con todas las leyes y reglamentaciones federales, estatales, provinciales y locales. Este sorteo se rige bajo las leyes de los Estados Unidos. NULO DÓNDE ESTÉ PROHIBIDO.

CÓMO PARTICIPAR: Si conoces a alguien, incluso tú mismo(a), que tenga 18 años de edad o menos al 8 de febrero de 2008, que haya marcado una diferencia en la calidad de vida de su comunidad, te invitamos a que nomines a esa persona para el título de héroe adorable “Huggable Hero”. Para ese fin, debes completar un Formulario de Nominación y una Prosa de Nominación (la “Entrada”). Los formularios de entrada están disponibles en las localidades participantes de Build-A-Bear Workshop® en los Estados Unidos, District of Columbia, Puerto Rico, Canadá, Irlanda, Reino Unido y Francia hasta agotar existencias, y por Internet. Para conseguir el formulario de entrada en línea, los residentes de los Estados Unidos deberán visitar: www.buildabear.com; los residentes de Canadá: www.buildabear.ca; los residentes de Reino Unido y Irlanda: www.buildabear.co.uk; los residentes de Francia: www.buildabear.fr; desde donde podrán seguir los enlaces para descargar los formularios.

  •  Las tiendas a continuación no participan en la promoción: Build-A-Dino™ by Build-A-Bear Workshop®, operada por y ubicada en el T-Rex Café en Legends of West Village, Kansas City, KS; Build-A-Bear Workshop® At Rainforest Cafe® y Build-A-Bear Workshop® On Tour.

Envía tu formulario completo por correo en un sobre con dirección y estampilla a “Huggable Heroes Contest Entry”, a una de las siguientes direcciones: Para los residentes de los Estados Unidos, District of Columbia y Puerto Rico: P.O. Box 9214, Medford, NY 11763-9214. Para los residentes de Canadá: P.O. Box 10001, 5576 Yonge Street, North York, Ontario, M2N OB6, Canada. Para los residentes de Irlanda y Reino Unido: PO Box 1002, Crawley RH10 9LA. (Para los residentes de Irlanda: Si usted querría su franqueo reintegrado, envíe con su formulario un sobre con su propia dirección.) Para los residentes de Francia: c/o Saturn Corporation France; 33, rue Denis Papin, 59650 VILLENEUVE D’ASCQ. Por favor no incluyas materiales adicionales con tu entrada de participación (como fotos, recortes de periódico, etc.), ya que éstos no se juzgarán, considerarán ni regresarán. Todas las entradas deberán llevar un sello oficial de correo anterior al 8 de febrero de 2008 (inclusive) y ser recibidas el 15 de febrero de 2008 o antes. Las entradas de participación que se reciban después de esta fecha no se aceptarán.

Cada Formulario de Nominación deberá llenarse por completo y deberá incluir la siguiente información: Nombre del Nominador (primer nombre y apellido), dirección postal completa, número telefónico, dirección de e-mail (opcional), fecha de nacimiento, sexo, firma y, si el Nominador es menor de 18 años en su estado o provincia de residencia, firma del padre, madre o tutor legal como evidencia de su autorización para que el Nominador provea dicha información y pueda participar en esta promoción (toda referencia al "Nominador" en las Reglas Oficiales incluye a dicho padre, madre o tutor legal); nombre del Nominado (primer nombre y apellido), dirección postal completa, número telefónico, dirección de e-mail (opcional), fecha de nacimiento, sexo, firma y firma del padre, madre o tutor legal del Nominado como evidencia de su autorización para que el Nominado provea dicha información y pueda participar en esta promoción (toda referencia al "Nominado" en las Reglas Oficiales incluye a dicho padre, madre o tutor legal). El Nominador deberá responder por completo a todas las preguntas en el Formulario de Nominación sobre el trabajo de servicio comunitario del Nominado. Las entradas se pueden enviar en inglés, español o francés. Las entradas ilegibles, incompletas o que no se envíen en un formulario de entrada oficial quedarán descalificadas. Las entradas que no cumplan con las Reglas Oficiales no califican para participar. El Nominador certifica que todo lo que presente es su trabajo original y que tiene todos los derechos para presentarlo; que no ha sido publicado, divulgado o distribuido anteriormente, que no infringe en los derechos de ningún tercero y que es apto para el concurso. El Patrocinador se reserva el derecho a su exclusiva discreción de descalificar cualquier entrada que, conforme a la opinión del Patrocinador, no cumpla con las presentes Reglas Oficiales.

En una hoja de papel aparte escribe a máquina o con letra de molde una prosa de 100 a 300 palabras que describa la forma en que tu Nominado ha demostrado un servicio excepcional con su tiempo, esfuerzo y resultados a favor de la causa que haya marcado alguna diferencia en la calidad de vida de su comunidad. La siguiente información deberá ir incluida en la prosa:

  • ¿Qué o quién fue la inspiración para el excelente servicio comunitario del Nominado?
  • ¿Cómo ha inspirado el Nominado a los demás mediante su servicio comunitario?
  • Lo que el Nominado ha logrado con su proyecto.
  • El objetivo del servicio comunitario del Nominado. ¿Qué más quiere lograr el Nominado?

 

CONDICIONES PARA LA NOMINACIÓN:

  • Un Nominador se puede nominar a sí mismo.
  • Un Nominador puede nominar a más de un Nominado siempre y cuando cada nominación se presente con una entrada de participación por separado, cumpla con todos los requerimientos de las entradas de participación y se envíe en sobres exteriores por separado.
  • Un Nominado puede ser nominado varias veces, siempre y cuando cada nominación sea de un Nominador diferente, se haga en una entrada de participación original, satisfaga todos los requerimientos de entrada de participación y se envíe en un sobre exterior por separado.
  • Múltiples nominaciones que no cumplan con las Reglas Oficiales podrían quedar descalificadas.

 

PROCESO DE DELIBERACIÓN: Todas las entradas que reúnan los requisitos necesarios y se reciban antes de la fecha de cierre se clasificarán en ciento doce (112) mercados para Estados Unidos, District of Columbia y Puerto Rico; nueve (9) mercados para Canadá; nueve (9)) mercados para Reino Unido/Irlanda y un (1) mercado para Francia, conforme a las ubicaciones de las tiendas Build-A-Bear Workshop® participantes (denominadas colectivamente los "Mercados"). Marden-Kane, Inc., una organización independiente de jueces, supervisará las deliberaciones. Todas las entradas recibidas que reúnan los requisitos necesarios se revisarán cuidadosamente, se juzgarán y recibirán puntajes de acuerdo a los siguientes criterios*:

            · Logros e impacto de dichos logros (75% del puntaje total).
            · Inspiración para los demás, en relación con la causa (25% del puntaje total).

*En el caso de un empate en cualquier etapa de deliberación, el (los) ganador(es) se determinará(n) según la entrada que haya recibido el puntaje más alto en la categoría de logros e impacto de los criterios de deliberación. En el caso de un empate en ambos criterios de deliberación, se volverán a juzgar las entradas con un panel distinto de jueces.

Semifinalistas: A más tardar el 18 de marzo de 2008, la entrada con el puntaje más alto de los ciento treinta y uno (131) mercados, así como las siguientes 10 entradas con el puntaje más alto para Estados Unidos, District of Columbia y Puerto Rico, sin importar el mercado, serán consideradas semifinalistas. En el caso que no se reciban entradas de algún mercado en particular, no habrá semifinalistas de ese mercado. A los Nominados identificados como semifinalistas y sus respectivos padres, madres o tutores legales se les notificará por correo a más tardar el 18 de marzo de 2008. Las personas que no sean ganadores semifinalistas no recibirán ninguna notificación.

Finalistas: Las entradas con el puntaje más alto de su propio país o grupo de países serán consideradas una de las treinta y dos (32) Finalistas, de la siguiente manera: veinte (20) de los Estados Unidos, District of Columbia y Puerto Rico; cinco (5) del Canadá; cinco (5) de Reino Unido/Irlanda; y dos (2) de Francia. Al Nominado identificado en la entrada y su respectivo padre, madre o tutor legal se les notificará por correo a más tardar el 17 de abril de 2008. Las personas que no sean ganadores semifinalistas no recibirán ninguna notificación. Es posible que el Patrocinador contacte a los finalistas por teléfono, quienes deberán hacerse disponibles para una entrevista telefónica con un representante de Build-A-Bear Workshop®.

Ganadores del Premio Mayor héroe adorable “Huggable Heroe” (los “Ganadores”): A más tardar el 16 de mayo de 2008, las treinta y dos (32) entradas finalistas se volverán a juzgar conforme a los criterios de deliberación anteriormente descritos en estas Reglas Oficiales para determinar a los doce (12) Ganadores del Premio Mayor héroe adorable “Huggable Heroe”. Los ganadores del Premio Mayor se determinarán de la siguiente manera: siete (7) de Estados Unidos, District of Columbia y Puerto Rico; dos (2) de Canadá; dos (2) de Reino Unido/Irlanda; y uno (1) de Francia. Al Nominado identificado en la entrada y a su respectivo padre, madre o tutor legal de cada Ganador del Premio Mayor héroe adorable “Huggable Heroe” se les notificará por correo a más tardar el 21 de mayo de 2008.

PREMIOS:

Doce (12) Premios Mayores Huggable Heroes: (7 de los Estados Unidos, Washington DC o Puerto Rico; 2 de Reino Unido/Irlanda, 2 de Canadá y 1 de Francia); una beca educativa de ahorros por US $7,500 y una donación de US $2,500 para la causa que designe el ganador; un viaje a alguna ciudad en los Estados Unidos que determinará el Patrocinador para el Nominado y un invitado para una sesión fotográfica profesional; y el potencial de aparecer incluido en el calendario de Build-A-Bear Workshop del 2009. Build-A-Bear Workshop Foundation proveerá el premio de la donación caritativa en los Estados Unidos. La porción del viaje incluye: transporte aéreo redondo estándar desde el aeropuerto más cercano al domicilio del ganador a la ciudad designada; un mínimo de dos (2) noches de alojamiento doble en hotel estándar, y transporte terrestre de y al aeropuerto en la ciudad de destino solamente. El transporte aéreo, el transporte terrestre y el alojamiento quedan a la exclusiva discreción del Patrocinador. El ganador deberá ir acompañado del padre, madre o tutor que haya otorgado su consentimiento para la entrada u otro miembro de la familia (mayor de edad en su estado o provincia de residencia) a quien dicho padre, madre o tutor haya otorgado su consentimiento por escrito. El ganador y su acompañante son responsables por todos los costos y gastos que no se mencionen específicamente en la Reglas Oficiales o anteriormente en este documento. Los ganadores deberán estar disponibles para viajar en la fecha que especifique el Patrocinador en julio de 2008, de lo contrario perderán el premio. El valor aproximado de venta al público de cada premio es de US $14,000.
(32) Premios Finalistas: Una Tarjeta de Regalo Bear Buck$® de Build-A-Bear Workshop de $50. Valor aproximado de venta al público: US $50 cada una.
Hasta 141 premios para semifinalistas (en el caso que no se reciba una entrada que califique en algún mercado en particular, no se otorgarán premios en ese mercado): Una tarjeta de regalo Bear Buck$® de Build-A-Bear Workshop® de $15; valor aproximado de venta al público: US $15 cada una. El valor aproximado de venta al público de todos los premios es de US $171,715. Todos los premios se otorgan en la moneda local del ganador. La parte del premio que consiste en una donación se otorgará en la forma de un cheque. Los ganadores deberán estar acompañados de su padre, madre o tutor legal o un familiar (mayor de 18 años) autorizado por dicho padre, madre o tutor legal. Ambos deberán contar con pasaportes válidos y deberán coordinar y pagar todas las visas necesarias; además, deberán estar libres de todo impedimento médico, legal o cualquier otra razón que prevenga que reciban el premio. Los ganadores y sus acompañantes deberán obedecer las condiciones generales de todas las aerolíneas, hoteles y otros proveedores de servicio terceros que se utilicen en relación con el Premio. Se les podría pedir a los ganadores y a sus acompañantes que presenten pruebas de sus edades y que dichas pruebas satisfagan al Promotor. Los ganadores y sus acompañantes son totalmente responsables por todos los costos de comidas, entretenimiento y cualquier otro costo o gasto que no aparezca específicamente detallado anteriormente. Los premios no se pueden transferir ni asignar, canjear por efectivo, sustituir (a excepción del Patrocinador, a su exclusiva discreción), ni tampoco se reemplazarán los boletos, etc. si el ganador los extraviara o perdiera, o si se perdieran las reservaciones de transporte por cualquier razón. Los ganadores y sus acompañantes deberán viajar juntos en el mismo itinerario y deberán poder viajar en la fecha que especifique el Patrocinador en julio de 2008, de lo contrario perderán el premio y se considerará ganador al Nominado con el siguiente puntaje más alto. Las fechas exactas y las ubicaciones podrían sufrir cambios y se encuentran bajo la exclusiva discreción del Patrocinador. El acompañante del ganador deberá ser el padre, madre, tutor legal o algún pariente del ganador, autorizado por el padre, madre o tutor legal del ganador para viajar con el mismo. El invitado del Nominado deberá llenar un documento de liberación de responsabilidad antes de que cualquier documento de viaje se prepare o emita. Se pueden re-juzgar algunas entradas (conforme a los criterios que se estipulan en estas reglas oficiales) y se pueden otorgar porciones adicionales del Premio Mayor.

REGLAS GENERALES: Todos los premios serán entregados, siempre y cuando se hayan recibido suficientes entradas de participación que califiquen, en cada mercado participante. Los premios no son transferibles y no se permite ninguna sustitución de premios o equivalentes de efectivo, excepto a criterio del Patrocinador. Si algún premio no estuviera disponible, se otorgará un premio de igual o mayor valor. Si el ganador es menor de 18 años, el premio se le entregará conjuntamente a nombre del padre, madre o tutor legal del Nominado que aparece en la entrada de participación. Todos los impuestos de los premios que se gane un residente de Estados Unidos y cualquier otro gasto relacionado con la aceptación del premio son responsabilidad exclusiva del ganador o de su padre, madre o tutor legal. Si el ganador del Premio Mayor es residente de los Estados Unidos, recibirá un pago en efectivo equivalente al 30% del valor aproximado de venta al público del Premio Mayor para ayudarle a pagar sus impuestos. Los ganadores potenciales y su padre, madre o tutor legal tendrán que completar y devolver una Declaración Jurada de Elegibilidad y una Exención de Responsabilidad y Publicidad en de un plazo de nueve (9) días, junto con una fotografía reciente; de lo contrario podrán quedar descalificados y se seleccionará a un ganador suplente. Las decisiones del Patrocinador y la organización de jueces son finales en todos los aspectos del Concurso y no habrá ningún tipo de correspondencia al respecto. Mediante su participación, los Nominadores y Nominados acuerdan en liberar y consideran exentos de responsabilidad al Patrocinador, sus filiales, socios, agencias y empleados de estas compañías de y en contra de todo derecho, demanda, reclamo, o cualquier tipo de causa que se puedan presentar, o que pudieran suscitarse, en contra de ellos por cualquier responsabilidad, causa o situación que incluye, de manera enunciativa mas no limitativa, cualquier daño, perjuicio, pérdida sea directa, compensatoria, incidental o consecuente, a alguna persona o propiedad, que suceda directa o indirectamente, parcialmente o en su totalidad, de la aceptación del Premio, de su participación en el concurso o de su participación en cualquier actividad relacionada con el premio, con la excepción de daños personales o muerte causados por negligencia. Los Nominadores ceden y transfieren incondicionalmente al Patrocinador todos los derechos de propiedad intelectual, que ahora tienen o puedan tener en el futuro las entradas, o cualquier elemento de éstas, que incluye sin limitación alguna, los derechos de autor que éstas contengan, el derecho de crear obras derivadas, copias o usarlas perpetuamente en todos los tipos de medios para cualquier finalidad, libre de toda regalía por derechos en el mundo entero. El Patrocinador tiene el derecho de ceder o desechar dichas entradas de la forma que considere conveniente, sin la aprobación de los Nominadores o Nominados, ni de su padre, madre o tutor legal o terceras partes. El Patrocinador no tiene ninguna obligación de corresponder con respecto a las entradas, y éstas no se devolverán ni se acusará su recibo. Al aceptar un premio, el Nominado concede su permiso para el uso de su descripción, semejanza, declaraciones e información biográfica, incluidos, de forma enunciativa mas no limitativa, los fines de anuncios y publicidad, sin compensación adicional, excepto dónde la ley lo prohíba, que incluye, de manera enunciativa mas no limitativa, la elaboración del Patrocinador del Calendario de Build-A-Bear Workshop® del 2009 y los sitios en la Web www.buildabear.com, www.buildabear.ca, www.buildabear.co.uk o www.buildabear.fr. Ni el Patrocinador, ni ninguna de las agencias promocionales, afiliados, agentes o representantes son responsables por la pérdida, robo u otro tipo de desaparición de las entradas de participación que se suscite a raíz de errores técnicos en el hardware o los programas de software, ni por entradas de participación ilegibles, retrasadas, extraviadas, enviadas a la dirección incorrecta, con franqueo insuficiente o dañadas. El Patrocinador tiene el derecho exclusivo de cancelar o suspender el concurso o cualquiera de sus partes por cualquier razón. En tales casos, se publicará una notificación de dicha cancelación o suspensión en los siguientes sitios en la Web: www.buildabear.com, www.buildabear.ca, www.buildabear.co.uk o www.buildabear.fr y los premios se otorgarán seleccionando una de todas las entradas que reúnan los requisitos y se hayan recibido antes de la cancelación o suspensión.

INTERNET: El Patrocinador no acepta ninguna responsabilidad por errores, omisión, interrupción, eliminación, defectos, retrasos en operaciones o falla en la línea de transmisión o comunicaciones que cause que los formularios de entrada no estén disponibles en línea. El Patrocinador no es responsable por problemas o fallas en el funcionamiento técnico de alguna red telefónica o líneas telefónicas, sistemas de computación en línea, servidores, o proveedores, equipo de computación, software, fallas de cualquier e-mail que reciba el Patrocinador por motivos de problemas técnicos, errores humano o congestión de tráfico por Internet o cualquier otro sitio en la Web, o cualquier combinación de éstos, incluso cualquier daño o perjuicio a la computadora del participante o cualquier otra persona relacionada con o que resulte de la participación en este concurso o por transferir (bajar) cualquiera de los materiales en este concurso. AVISO: TODO INTENTO DE DAÑAR DELIBERADAMENTE ALGÚN SITIO EN LA WEB O MENOSCABAR LA LEGÍTIMA OPERACIÓN DEL CONCURSO CONSTITUYE UNA VIOLACIÓN DE LAS LEYES CRIMINALES Y CIVILES, Y SI SE REALIZARA DICHO INTENTO, EL PATROCINADOR SE RESERVA EL DERECHO DE EXIGIR INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS U OTROS REPAROS DE PARTE DE LA(S) PERSONA(S) RESPONSABLE(S) POR DICHO INTENTO A LA MÁXIMA PENALIDAD PERMITIDA POR LA LEY.

PRIVACIDAD e INFORMACIÓN PERSONAL: Esta promoción está sujeta a la Declaración de Privacidad del Patrocinador. El Patrocinador utilizará la información personal que compila del Nominador y el Nominado para fines de administración de este Concurso solamente. El Patrocinador no venderá, compartirá o de alguna otra forma divulgará la información personal del Nominador y el Nominado con terceras partes, con excepción de aquellas terceras partes contratadas por el Patrocinador para cumplir con los fines anteriores o en la forma que lo permita el Nominador y el Nominado Para ver la Política de Privacidad del Patrocinador, por favor visite: www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (para los residentes de los Estados Unidos, District of Columbia y Puerto Rico); www.buildabear.ca/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (para los residentes del Canadá); www.buildabear.co.uk/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (para los residentes de Reino Unido y Irlanda); www.buildabear.com/AboutUs/OurCompany/Privacy.aspx (pare los residentes de Francia). Si tiene preguntas adicionales sobre la Política de Privacidad del Patrocinador, puede contactar al Asociado de Privacidad por email, correo o teléfono: Email: privacy@buildabear.com; correo: Privacy Associate, Build-A-Bear Workshop, 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114-5760, Tel. (gratuito) 1-877-789-BEAR (2327).

REGLAS ADICIONALES PARA LOS RESIDENTES DE PUERTO RICO, CANADÁ, IRLANDA, REINO UNIDO Y FRANCIA: Los ganadores y sus acompañantes deberán tener los documentos de viaje válidos necesarios para viajar de/a los Estados Unidos. Se perderá el premio en los siguientes casos: (a) Si el ganador y su acompañante no obtienen los documentos de viaje correspondientes para la fecha que especifique el Patrocinador; (b) si el ganador y/o su acompañante no tienen el derecho, al momento de ser seleccionado como ganador o en la fecha designada para el viaje, de volver a ingresar a su patria o país de residencia después de salir de los Estados Unidos; o (c) si se presenta alguna complicación migratoria que prevenga que el ganador y/o su acompañante entren, salen o viajen dentro de los Estados Unidos.
 
REGLAS ADICIONALES PARA LOS RESIDENTES DE CANADÁ: Para los Residentes de Quebec: Cualquier litigio con respecto a la conducta u organización de un concurso de publicidad deberá presentarse al Regie des alcools, des courses et des jeux para recibir un fallo. Cualquier litigio con respecto al otorgamiento de un premio se le podrá presentar al Regie únicamente con la finalidad de ayudarle a las partes a llegar a un acuerdo.

LISTA DE GANADORES: Para obtener una lista de los ganadores de los “Huggable Heroes” visite www.buildabear.com (los residentes de Canadá deben visitar www.buildabear.ca;  los residentes de Reino Unido y Irlanda: www.buildabear.co.uk; los residentes de Francia: www.buildabear.fr) después del 28 de julio de 2008 o envíe un sobre con su propia dirección y franqueo postal pagado, que deberá haberse recibido para el 28 de julio de 2008, a: Huggable Heroes Winners, Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place Manhasset, NY 11030. Los residentes de Vermont, Canadá, Irlanda, Reino Unido y Francia pueden omitir el franqueo de correo de regreso.

Patrocinador: Build-A-Bear Workshop, Inc., 1954 Innerbelt Business Center Drive, St. Louis, MO 63114.

Administrador: Marden-Kane, Inc., 36 Maple Place, Manhasset, NY 11030.